Prag de calitate etapizat și suspendare la 300%: strategia de timing la depunere – STEP Nord-Vest vs. PoCIDIF 2026

Informații valabile la data de 8 octombrie 2026, conform Ghidului solicitantului 961 STEP, Versiunea 3 (Corrigendum nr. 2 din 08.10.2026), și Ghidului „Sprijin pentru Proiecte Tehnologice Inovative” – PoCIDIF 1.1.2 (Ordinul MIPE nr. 772/2026, modificat prin Ordinul MIPE nr. 1311/2026).

Dacă urmărești fonduri nerambursabile 2026 pentru IMM-uri inovative, în aceste săptămâni ai două apeluri deschise în paralel, cu două ceasuri care merg diferit. La STEP, apelul Programului Regional Nord-Vest, pragul de calitate scade în timp, iar evaluarea se poate suspenda când cererile ajung la de trei ori bugetul. La PoCIDIF 2026, măsura 1.1.2 din Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF), ordinea depunerii aproape că nu contează. Același reflex, „depun cât mai repede”, te poate ajuta într-un apel și te poate costa în celălalt. Hai să vedem de ce.

Pe scurt

• STEP Nord-Vest (apelul 961) are praguri de calitate descrescătoare, de la 95 la 65 de puncte. Acum se aplică pragul de 65 de puncte, pentru perioada 03.10.2026 – 02.11.2026, ora 10:00. Termenul a fost prelungit prin Corrigendum nr. 2 din 8 octombrie.
• Evaluarea STEP se suspendă când valoarea cerută ajunge la 300% din alocarea de 30,67 milioane € și au fost evaluate toate proiectele din intervalul în curs.
• PoCIDIF 1.1.2 nu are praguri pe intervale. Toate proiectele se evaluează, se ierarhizează după punctaj, iar pragul este de 70 de puncte. Termenul este 16.10.2026, ora 17:00.
• Depunerea devreme a contat la STEP în primele intervale. La PoCIDIF 1.1.2 contează doar la egalitate perfectă de punctaj.

Cum funcționează pragul de calitate etapizat la STEP ADR Nord-Vest?

Ghidul STEP stabilește șase praguri, fiecare valabil pentru un interval de timp:

Mecanismul funcționează pe intervale. Se evaluează, în ordinea depunerii, proiectele depuse în respectivul interval care ating pragul conform punctajului alocat automat de sistem. Cele care trec pragul se contractează în ordinea descrescătoare a punctajului, în limita bugetului. Proiectele care nu ating pragul intervalului lor „vor urma mecanismul pragului de calitate la care se încadrează”. Cele sub 65 de puncte sunt respinse. Dacă bugetul nu se acoperă după un interval, se trece la următorul.

E ca la o coadă la care ștacheta coboară în fiecare săptămână. Cine a fost acolo devreme, cu un proiect foarte bun, a concurat doar cu cei din aceeași săptămână. Cine vine acum intră cu ștacheta jos, dar și cu bugetul eventual consumat de cei dinainte.

Ce înseamnă suspendarea evaluării la 300% din alocare?

Ghidul spune că evaluarea se suspendă când sunt îndeplinite cumulativ două condiții. Prima: valoarea nerambursabilă cerută prin cereri atinge 300% din alocarea apelului. A doua: au fost evaluate toate proiectele depuse în intervalul în care s-a epuizat alocarea. Alocarea este de 30.671.462,98 €, deci 300% înseamnă aproximativ 92 de milioane € cerute. Cum un proiect STEP cere între 5 și 10 milioane € nerambursabili, pragul de 300% poate fi atins de un număr de cereri cuprins aproximativ între 9 și 18. Altfel spus, câteva dosare mari pot umple coșul.

Ghidul permite și supracontractarea, în funcție de disponibilitatea fondurilor. Ce se întâmplă concret cu proiectele depuse după suspendare, ghidul nu detaliază. În lectura mea, șansele lor depind de cât buget rămâne neacoperit după intervalele anterioare. De aceea, înainte să depui în ultimul interval, ar trebui să urmărești ce publică autoritatea de management despre cererile deja depuse.

Când te ajută să depui devreme în 2026 și când nu?

La STEP, avantajul a existat în primele intervale. Un proiect de 90 de puncte depus între 5 și 11 septembrie a fost evaluat și ierarhizat doar alături de proiectele din același interval, înaintea celor depuse ulterior. Acum însă suntem în ultimul interval, iar toate proiectele depuse până pe 2 noiembrie, ora 10:00, intră sub același prag de 65 de puncte. În interiorul intervalului, contractarea se face după punctaj. Ordinea depunerii contează pentru ordinea în care ești evaluat și, la final, la departajare. Înainte de ea, la punctaj egal, contează Sigiliul STEP, apoi punctajul la „Impactul proiectului” și la „Contribuția la obiectivul specific”. Concluzia mea: în acest moment, grăbindu-te mai câștigi puțin, dar poți pierde mult.

La PoCIDIF 1.1.2, ordinea depunerii aproape că nu contează. Lista de ierarhizare se face „după finalizarea evaluării tuturor proiectelor”, în ordinea descrescătoare a punctajului. La egalitate, departajează mai întâi punctajul la „Relevanța și maturitatea proiectului”, apoi la „Calitatea proiectului”. Abia la final contează ordinea depunerii. Ordinul MIPE nr. 1311/2026 permite și retragerea și redepunerea cererii, în limita termenului. Cu opt zile până la 16 octombrie, în opinia mea singurul argument pentru a nu lăsa depunerea pe ultima zi este unul practic: semnăturile electronice, anexele și o platformă care poate fi aglomerată.

Ce riscuri gestionezi înainte să apeși „depune”?

• Autoevaluarea umflată. La STEP, proiectele cu un punctaj final mai mic cu peste 5 puncte decât cel alocat automat la depunere sunt respinse. Dacă ai crescut artificial autoevaluarea ca să prinzi un prag mai mare, ai riscat dublu.
• Secțiunea a II-a a grilei STEP. Ea trebuie să obțină punctajul maxim. Nota 0 la oricare dintre subcriteriile 5.1–5.10 și 6.1 duce la respingere.
• Clarificările. La STEP ai maximum 5 zile lucrătoare pentru fiecare solicitare, iar termenul nu poate fi prelungit. Răspunsul nu poate aduce documente noi care modifică proiectul. Echipa trebuie să fie disponibilă după depunere, nu în concediu.
• Vizita pe teren. Se face pentru toate proiectele STEP: la cele cu lucrări de construcții, în evaluare, în cel mult 15 zile lucrătoare de la prima solicitare de clarificări; la cele doar cu dotări, în etapa de contractare. Ce scrie în cerere trebuie să se vadă și la fața locului.
• Retragerea și redepunerea la STEP. Sunt posibile doar dacă evaluarea tehnică și financiară nu a început. Proiectul redepus este tratat ca o cerere nou-depusă. Un proiect respins în evaluare sau la contractare nu mai poate fi redepus.
• Documentele cu termen de valabilitate. La STEP, documentația tehnico-economică nu poate fi mai veche de 2 ani, iar devizul general nu poate fi actualizat cu mai mult de 12 luni înainte de depunere. Raportul unui centru de transfer tehnologic sau al unui expert cercetător științific gradul I, care demonstrează caracterul critic al tehnologiei, cere și el timp.
• PoCIDIF 1.1.2 nu iartă zerourile. Pragul este de 70 de puncte, iar nota 0 la oricare dintre criteriile secțiunii „Relevanță și maturitate” sau la subcriteriile marcate ca eliminatorii duce la respingere, oricât de mare ar fi punctajul total.

PoCIDIF 2026 vs. STEP: comparația de timing

Ce înseamnă asta pentru tine

Dacă ești în Nord-Vest și ai un proiect STEP gata, nu e cazul să aștepți ziua de 1 noiembrie. Nici nu are rost să sacrifici calitatea pentru câteva zile câștigate în ultimul interval. Dacă pregătești PoCIDIF 1.1.2, folosește fiecare zi până la 16 octombrie pentru dosar, nu pentru o cursă care nu există. Graba strică treaba, mai ales când un singur zero sau o diferență de 6 puncte față de autoevaluare te scoate din joc.

Aceasta este doar părerea unui consultant care a scris și implementat peste 300 de proiecte și care crede că un calendar bun de depunere începe cu o grilă citită până la ultimul rând. Tu pe ce ceas îți planifici depunerea?

Detaliile apelurilor le găsești pe pagina STEP Nord-Vest și pe pagina PoCIDIF 1.1.2. Dacă vrei să decidem împreună momentul depunerii, poți programa o discuție de 25 de minute.

Întrebări frecvente

Care este pragul de calitate STEP Nord-Vest în octombrie 2026?

Pentru proiectele depuse între 3 octombrie 2026 și 2 noiembrie 2026, ora 10:00, se aplică pragul 6, de 65 de puncte. Intervalul a fost prelungit prin Corrigendum nr. 2 din 8 octombrie 2026, care a mutat închiderea apelului de pe 12 octombrie pe 2 noiembrie. Proiectele care obțin mai puțin de 65 de puncte la evaluarea tehnică și financiară sunt respinse.

Ce înseamnă suspendarea evaluării la 300% din alocare?

Evaluarea apelului STEP se suspendă când valoarea nerambursabilă cerută prin cererile depuse atinge 300% din alocarea de 30.671.462,98 € și au fost evaluate toate proiectele din intervalul în care s-a epuizat bugetul. Ghidul permite supracontractarea în funcție de fondurile disponibile, dar nu detaliază soarta proiectelor depuse după suspendare.

Contează data depunerii la PoCIDIF 1.1.2?

Aproape deloc. Proiectele PoCIDIF 1.1.2 sunt ierarhizate după evaluarea tuturor cererilor, în ordinea descrescătoare a punctajului, cu prag minim de 70 de puncte. Ordinea depunerii contează doar dacă două proiecte au același punctaj total, același punctaj la relevanță și maturitate și același punctaj la calitate. Termenul de depunere este 16 octombrie 2026, ora 17:00.

Ce se întâmplă dacă punctajul evaluatorilor diferă de autoevaluare?

La STEP, punctajul final este cel acordat de comisia de evaluare. Dacă acesta este mai mic cu peste 5 puncte decât punctajul alocat automat de sistem la depunere, pe baza autoevaluării, proiectul este respins. Autoevaluarea trebuie făcută prudent și susținută cu documente, nu ajustată ca să prindă un prag de calitate mai mare.