PoCIDIF 1.1.2 – Proiecte Tehnologice Inovative: de la TRL 4 la TRL 9 în 36 de luni, cu un plan de transfer tehnologic credibil

Informații valabile la data de 12 august 2026, conform Ghidului solicitantului „Sprijin pentru Proiecte Tehnologice Inovative”, aprobat prin Ordinul MIPE nr. 772/28.05.2026, și anexelor 13, 15 și 17 ale acestuia (pagina programului pe mfe.gov.ro).

În PoCIDIF 1.1.2 – Sprijin pentru proiecte tehnologice inovative, „TRL 9” nu e o frază frumoasă pentru rezumatul proiectului. Este o condiție eliminatorie. Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF) finanțează prin această măsură parteneriate între o organizație de cercetare de drept public și cel puțin un IMM, cu până la 1,5 milioane de euro nerambursabili pe proiect. Tehnologia trebuie să plece de la minimum TRL 4 și să ajungă obligatoriu la TRL 9. Depunerea se închide pe 31 august 2026, ora 17:00, așa că mai ai puțin peste două săptămâni. Iată de ce, acum, planul de transfer tehnologic contează mai mult decât orice altă anexă.

Pe scurt

• Proiectul pornește de la minimum TRL 4 și trebuie să ajungă la TRL 9. Dacă nu ajunge la TRL 9, este respins: întrebarea apare la criteriile eliminatorii din grila de evaluare.
• Nivelul de pornire se punctează: TRL 4 = 1 punct, TRL 5 = 3 puncte, TRL 6 sau peste = 5 puncte. Sub TRL 4 iei 0 puncte, iar proiectul e respins.
• Planul de acțiune pentru transfer tehnologic (Anexa 17) cere, pentru fiecare treaptă TRL, activități, rezultate măsurabile și livrabile concrete.
• Primești maximum 1.500.000 €, iar proiectul durează până la 36 de luni, fără să depășească 31.12.2029. Pragul de calitate este de 70 de puncte din 100.

Ce înseamnă „de la TRL 4 la TRL 9” în PoCIDIF 1.1.2?

Anexa 15 a ghidului împarte scara TRL în trei benzi: cercetare (TRL 1–3), dezvoltare (TRL 4–6) și implementare (TRL 7–9). TRL 4 înseamnă „tehnologie validată în laborator”. TRL 9 înseamnă „sistem realizat și demonstrat în mediu operațional”. Proiectul tău trebuie deci să traverseze toată banda de dezvoltare și toată banda de implementare: cinci trepte, în cel mult 36 de luni.

Gândește-te la o rețetă care ți-a ieșit perfect în bucătăria de acasă. TRL 4 este prăjitura reușită. TRL 9 este aceeași prăjitură fabricată zilnic, pe linie, ambalată și vândută în magazin. Fiecare etapă intermediară are nevoie de propria dovadă. Ghidul cere rezultate „pregătite pentru a fi comercializate pe piață în perioada de durabilitate”.

Ce dovezi cere fiecare treaptă TRL?

Anexa 17 cere ca, pentru fiecare nivel TRL, să precizezi activitățile tehnice, rezultatele măsurabile și livrabilele concrete: prototipuri, rapoarte de testare, demonstrații funcționale. Denumirile treptelor de mai jos vin din Anexa 15. Dovezile sunt lista mea de lucru, nu o listă impusă de program.

• TRL 4 – tehnologie validată în laborator. Acesta e punctul de plecare și trebuie dovedit înainte de proiect. Anexa 17 cere un proof-of-concept funcțional, rezultate experimentale, descrierea prototipurilor de laborator și, unde există, rapoarte tehnice, cereri de brevet sau publicații.
• TRL 5 – tehnologie validată în mediu relevant. Aici ai nevoie de un protocol de testare în condiții apropiate de cele reale și de un raport cu valori măsurate față de parametri stabiliți dinainte.
• TRL 6 – tehnologie demonstrată în mediu relevant. Arăți un demonstrator integrat, nu componente separate, și documentezi o demonstrație funcțională.
• TRL 7 – prototip de sistem demonstrat în mediu operațional. Este prima dată când tehnologia intră în procesul real al IMM-ului. Dovada este un raport de pilotare cu date din exploatare.
• TRL 8 – sistem complet și calificat. Prezinți versiunea finală, cu rapoarte de testare și calificare și cu documentația tehnică de fabricație.
• TRL 9 – sistem demonstrat în mediu operațional. Sistemul funcționează în producție: procesul e introdus, primele loturi sunt realizate, iar utilizarea reală e documentată.

Regula mea: fiecare treaptă lasă pe masa evaluatorului un document verificabil. Treptele TRL sunt și indicatori de etapă foarte buni. Grila acordă 3 puncte pentru repere „verificabile în mod obiectiv”. Ghidul mai cere ca unul dintre indicatorii de etapă să fie „definitivarea rezultatului/rezultatelor activităților de transfer tehnologic”.

De ce este TRL 9 criteriu eliminatoriu și ce înseamnă pentru IMM?

Prima întrebare din grila de evaluare (Anexa 13) este: „Nivelul de maturitate tehnologică la care ajunge proiectul este TRL 9?” Un „NU” acolo te scoate din competiție, oricât de bună ar fi restul cererii. Logica e clară: organizația de cercetare transferă tehnologia, iar IMM-ul o introduce obligatoriu în producție, prin investiții inițiale. Ghidul nu finanțează simple achiziții de echipamente fără CDI și fără introducere în producție.

Pentru IMM, TRL 9 are un preț concret. Să luăm un exemplu ipotetic: o întreprindere mică din Cluj bugetează 400.000 € în echipamente pentru introducerea în producție. Intensitatea maximă a ajutorului regional pentru Cluj este de 60% la întreprinderile mici, deci ajutorul este de cel mult 240.000 €. Ceilalți 160.000 € îi asigură firma, plus cheltuielile neeligibile. Banii aceștia trebuie planificați de acum, nu în anul trei.

Cum îți calibrezi onest TRL-ul de pornire?

Grila punctează nivelul TRL de la începutul proiectului astfel: sub TRL 4 – 0 puncte, iar nota 0 la acest subcriteriu duce la respingere; TRL 4 – 1 punct; TRL 5 – 3 puncte; TRL 6 sau peste – 5 puncte. Tentația e evidentă: declari TRL 6 și câștigi patru puncte. Dar Anexa 17 cere să demonstrezi „fără echivoc” că nivelul de pornire este deja atins anterior proiectului și că activitățile propuse vizează exclusiv creșterea maturității.

Pune-ți întrebările incomode. Dacă ești deja la TRL 6, ce cercetare industrială mai finanțezi? Dacă ești abia la TRL 4, ai timp și buget să ajungi la TRL 9? Ai documente datate înainte de depunere pentru fiecare treaptă pe care o declari? Ghidul mai spune că, în implementare, activitățile de cercetare-dezvoltare se verifică după definițiile din Manualul Frascati.

Sfatul meu: declară nivelul pe care îl poți dovedi cu acte. Patru puncte se pot recupera în altă parte; un TRL care nu se susține poate compromite întreaga cerere. Mai bine un punct sigur decât cinci puncte construite pe nisip.

Cum leagă Anexa 17 activitățile proiectului de treptele TRL?

Ghidul stabilește ce poate face fiecare partener. Cercetarea industrială și dezvoltarea experimentală sunt eligibile pentru ambii parteneri. Investițiile inițiale pentru introducerea în producție sunt obligatorii și pot fi făcute doar de IMM. Tot IMM-ul trebuie să desfășoare cel puțin o activitate de inovare, de produs sau de proces. Din definițiile ghidului, cercetarea industrială poate include prototipuri în laborator și linii pilot. Dezvoltarea experimentală poate include prototipuri, demonstrații, proiecte-pilot și testare în medii reprezentative pentru condițiile reale. Pe baza lor, maparea pe care o propun eu, ca lectură personală, nu ca regulă a programului, arată așa:

Două detalii. Serviciile de consultanță în inovare sunt eligibile pentru IMM doar dacă furnizorul nu face parte din parteneriat, deci organizația de cercetare contribuie prin activitățile ei proprii, nu prin facturi. Apoi, activitatea de bază trebuie să aibă minimum 50% din bugetul eligibil, iar grila dă 7 puncte dacă ponderea cheltuielilor de cercetare, inovare și introducere în producție depășește 50% din valoarea eligibilă.

Ce greșeli depunctează evaluatorii la planul de transfer tehnologic?

• TRL de pornire nedovedit. Nota 0 la acest subcriteriu duce la respingere.
• Trepte sărite. Treci de la TRL 6 la TRL 8 fără niciun livrabil între ele. Grila dă 6 puncte doar dacă agenda comună și planul sunt „suficient detaliate și structurate”.
• Transferul redus la instruire. Anexa 17 cere rolul entității private în fiecare etapă: co-dezvoltare, testare, validare, feedback tehnic.
• Proprietatea intelectuală în ceață. Anexa 17 cere modalitatea de transfer (licențiere, cesiune, contract de transfer tehnologic), regimul drepturilor și dovada unui interes comercial real.
• Calendar fără marjă. Contractul se poate semna până la 180 de zile de la închiderea apelului, iar proiectul nu poate depăși 31.12.2029. Realist, ai în jur de 34 de luni (detalii la întrebările frecvente).
• Documente care nu se leagă. Coerența dintre cerere și documentele tehnice valorează 3 puncte, iar corectitudinea bugetului 5 puncte.

Cifrele-cheie ale apelului

Ce înseamnă asta pentru tine

Proiectul cu șanse reale are o tehnologie dovedită în laborator, o organizație de cercetare care o poate duce până la pilot, un IMM cu linia, clienții și banii pentru investiția finală și un plan care arată, treaptă cu treaptă, ce se predă. Restul e o haină cârpită care nu arată ca una nouă.

În opinia mea, Anexa 17 e cel mai onest document din dosar: te obligă să spui când și cum devine tehnologia un produs. Aceasta este doar părerea unui consultant și manager de inovare certificat, care a scris și implementat peste 300 de proiecte. Tu cum ai răspunde, astăzi, la această întrebare?

Dacă vrei să verificăm împreună traiectoria TRL a proiectului tău înainte de 31 august, găsești detaliile programului pe pagina PoCIDIF 1.1.2 sau poți programa o discuție de 25 de minute.

Întrebări frecvente

Ce se întâmplă dacă proiectul nu ajunge la TRL 9?

Proiectul este respins. Grila de evaluare tehnică și financiară a PoCIDIF 1.1.2 (Anexa 13) are la criteriile eliminatorii întrebarea „Nivelul de maturitate tehnologică la care ajunge proiectul este TRL 9?”. Un răspuns negativ scoate cererea din competiție, indiferent de punctajul obținut la celelalte criterii. De aceea, traiectoria spre TRL 9 trebuie descrisă etapă cu etapă în Anexa 17.

Câte puncte primesc pentru TRL-ul de pornire?

Conform Anexei 13, nivelul tehnologic de la începutul proiectului primește 0 puncte sub TRL 4, 1 punct pentru TRL 4, 3 puncte pentru TRL 5 și 5 puncte pentru TRL 6 sau peste. Nota 0 la acest subcriteriu duce la respingerea proiectului. Nivelul declarat trebuie dovedit în Anexa 17 cu rezultate experimentale, rapoarte tehnice sau prototipuri realizate înainte de proiect.

Ce trebuie să conțină planul de transfer tehnologic (Anexa 17)?

Modelul cere zece secțiuni. Cele mai importante: justificarea nivelului de pornire TRL 4, obiective SMART care arată progresia TRL 4–9, traiectoria pe fiecare nivel (activități, rezultate măsurabile, livrabile) și activitățile de transfer către entitatea privată. Urmează mecanismul de transfer și regimul drepturilor de proprietate intelectuală, rezultatele, riscurile și sustenabilitatea transferului după finalizarea proiectului.

Am într-adevăr 36 de luni pentru implementare?

Ghidul permite până la 36 de luni, dar fără a depăși 31 decembrie 2029. Contractul poate fi semnat până la 180 de zile de la închiderea apelului, deci, pentru închiderea din 31 august 2026, până pe 27 februarie 2027. Un proiect care începe în martie 2027 are la dispoziție aproximativ 34 de luni. Planifică treptele TRL cu această marjă.